Skip naar hoofdinhoud
Privacy

Privacyverklaring

Uw privacy is belangrijk voor ons. Lees hier hoe we omgaan met uw gegevens.

Veilig

Uw gegevens worden veilig opgeslagen en verwerkt

AVG-conform

We voldoen aan alle AVG/GDPR-regelgeving

Transparant

Volledige transparantie over gegevensverwerking

1. Algemeen

TecPack B.V. (hierna: "TecPack", "wij" of "ons"), gevestigd te Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
TecPack B.V.
Van Leeuwenhoekstraat 11A
2811 DW Reeuwijk
Nederland
E-mail: service@tecpack.nl
Telefoon: +31 85 07 07 346

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

TecPack verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt via onze website, per e-mail of telefonisch contact.

Overzicht van persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam en functie
  • Adresgegevens (indien relevant voor levering of ophaling)
  • CV en sollicitatiegegevens (bij vacatures)
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website (via cookies)

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

TecPack verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van uw aanvragen en het verstrekken van informatie
  • Het verzenden van offertes en het aangaan van overeenkomsten
  • Het uitvoeren van logistieke diensten
  • Contact opnemen indien noodzakelijk voor onze dienstverlening
  • Het behandelen van sollicitaties
  • Het verbeteren van onze dienstverlening en website
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

TecPack bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. We hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Contactgegevens van klanten: gedurende de contractperiode + 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure (tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring)
  • Informatieaanvragen: maximaal 1 jaar na laatste contact

5. Delen van gegevens met derden

TecPack verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan onder meer het volgende inhouden:

  • Transportpartners en expediteurs voor het uitvoeren van logistieke diensten
  • Douaneautoriteiten voor het afhandelen van douaneformaliteiten
  • ICT-dienstverleners voor het beheren van onze systemen

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

6. Cookies

TecPack gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

7. Uw rechten met betrekking tot uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door TecPack. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dit betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar service@tecpack.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. TecPack wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

TecPack neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via service@tecpack.nl.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

TecPack behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 5 januari 2026.

Vragen over uw privacy?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op.